Business Central

Az intelligens cégvezetés már a legkisebbeknek is jár

Thu, 14 Jan 2021 06:13:40 -0800

Nem kell nagyvállalatnak lenned ahhoz, hogy az ő irányítási rendszerük előnyeit kihasználhasd – ez az egyik leggyakrabban hangoztatott érv a Business Central bevezetése mellett. Remekül hangzik, sokan mégis tartanak a változtatástól: ezeket a rendszereket bonyolultnak vélik, és nem tudják elképzelni, hogy pontosan hogyan is segítheti egy kis cég életét ez a fejlesztés. Ezért most egy háromfős vállalkozás, az Ecovent System Kft. kézzelfogható példáján keresztül szeretnénk bemutatni azt, hogy a Business Central használatával nemcsak a napi problémák oldhatók meg sokkal könnyebben, de a közeljövőre vonatkozó üzleti tervezést is nagyon hatékonyan segíti. A tudatosságban ugyanis nem a cégméret a lényeg – ha a háromfős Ecovent System Kft. életét is megkönnyítette, talán neked is érdemes vetned rá egy pillantást. Kérdéseinkre Csipszer Zoltán tulajdonos-ügyvezető válaszolt.

Az Ecovent System Kft. eddig viszonylag rövid, mégis kalandos életutat járt be. Termékporfóliója és tevékenysége folyamatosan bővült, és nagyon agilisan kereste az üzleti lehetőségeket az elmúlt években. Megosztanád velünk, hogy hol jártok most, és hogy pontosan milyen termékekkel és szolgáltatásokkal vagytok jelen a piacon?

Csipszer Zoltán: három és fél éve alapítottam meg a vállalkozásomat, alapvetően légcsatorna hálózatok tisztításával, karbantartásával, felülvizsgálatával kezdtünk. Később az energiatudatosság jegyében optimalizáltuk a portfóliónkat, és a tisztítás mellé került a hidraulikai és a beszabályozás is. Majd jött a légtechnikai szűrők értékesítése. Kezdetekben hazai beszállítókkal szerződtünk, a későbbiekben úgy gondoltuk, hogy a piac minden igényének kielégítéséhez komplexebb megoldásra van szükségünk. Így találtunk rá egy holland szűrőgyártó cégre, aminek a magyarországi képviselete lettünk, és ez a kapcsolat azóta is jól...Read More

Licencelési tudnivalók (Business Central Online)

Fri, 12 Jun 2020 05:07:20 -0700

Szeretnéd tudni, hogy vállalkozásod üzleti folyamatainak támogatására alkalmazott Business Central funkciókat milyen hozzáférésekkel érheted el? Olvass tovább, cikkünkben lerántjuk a leplet a legfontosabb licencelési tudnivalókról.

A Dynamics 365 Business Central Online licencelése a Dynamics NAV (korábban Navision) egyidejű (konkurrens) felhasználói licencelési módjától eltérően nevesített felhasználói hozzáféréseken keresztül történik. Ez azt jelenti, hogy minden, a rendszert asztali, webes, vagy mobil kliensen keresztül elérő felhasználónak külön felhasználói hozzáférésre van szüksége. A Dynamics 365 Business Central a felhasználókat két kategóriába sorolja: „teljes értékű felhasználók” (Full users) és „korlátozott hozzáférésű felhasználók” (Team Members).

A teljes értékű felhasználók korlátlan közvetlen vagy közvetett hozzáférést kapnak a Business Central összes funkciójához, beleértve az összes paraméter vagy funkcionális folyamat beállítását, adminisztrálását és kezelését. A hozzáférések szabályozása a jogosultsági rendszer megfelelő beállításával valósítható meg.

A korlátozott hozzáférésű felhasználók gyakran képviselik a szervezetek felhasználóinak nagy százalékát, akik adatokat vagy jelentéseket kérnek le az üzleti rendszerekből, illetve előkészítő jellegű feladatokat végezhetnek el. Alapszabályként elmondható a Team Member típusú felhasználóról, hogy könyvelési tételt, illetve készletmozgást generáló tranzakciókat nem indíthat.

Létezik egy harmadik hozzáférés típus is: az eszköz alapú hozzáférés. Konkrét célfeladatot ellátó alkalmazásokat futtató eszközök licencelésekor alkalmazható.

A Team member típusú felhasználók tipikusan az alábbi...Read More

Cikkek és kapcsolódó adataik másolása

Mon, 17 Feb 2020 06:02:27 -0800

Megtudhatod, hogyan hozhatsz létre új cikket a Business Central-ban már létező cikk másolásával

Megjelent egy hasznos kis funkció a rendszerben, melynek segítségével a cikktörzsben már létező cikk adataiból kiindulva hozhatunk létre új cikkeket. Lássuk hogyan is működik a gyakorlatban.

A másoláshoz nyissuk meg azt a cikket melynek adatait másolni szeretnénk. Itt a funkciók menüpontból keressük a cikk másolása lehetőséget:

A megjelenő ablakban kiválasztatjuk, hogy a cikk mely kapcsolódó adatait szeretnénk még másolni. Ez főleg abban segít, hogy pl. a cikkhez kapcsolódó darabjegyzék adatokat, változatokat vagy a beszerzési és eladási árakat is egy mozdulattal lemásolhassuk.

Megadhatjuk azt is, hogy hány másolatot kérünk. valamint választhatunk eltérő számozási kört is az új cikkeknek. A paraméterek beállítás után az Ok gombra kattintva a rendszer létrehozza az új cikkeket, amiről egy rövid értesítést is megjelenít a karton fejlécében:

A Létrehozott cikkek megtekintése linkre kattintva a Business Central megjeleníti nekünk a cikkeket, így innen egyszerűen megnyithatjuk és szerkeszthetjük az adataikat.

Előzetes a Business Central 2020 áprilisi kiadásából

Tue, 28 Jan 2020 13:52:20 -0800

Microsoft Dynamics 365: 2020 release wave 1

Mint talán már olvastátok, a Microsoft a napokban közzétette a Dynamics 365 és a Microsoft Power Platform 2020-as tavaszi frissítésében várható újdonságok listáját. A Microsoft Dynamics 365 Business Central kapcsán számos érdekes új funkció jelenik meg, cikkünkben ebből emelünk ki párat.

Magyarországra érkezik a Business Central Online változata

Számunkra talán legfontosabb hír, hogy végre Magyarországon is elérhetővé válik a Microsoft által üzemeltetett, szoftver mint szolgáltatás (SaaS) formában igénybe vehető Business Central verzió. Ez nagyon jó hír a magyarországi kis és közepes vállalatoknak, hiszen ez egy kimondottan a KKV szektornak tervezett ERP megoldás, amit gyors használatba vétel és nagyvállalati szintű rendelkezésre állás jellemez.

Új funkciók az alkalmazásban

A Business Central üzleti funkcióiban is érkezik néhány kimondottan hasznos és régóta várt újdonság. Több olyan területhez kapunk frissítést, melyek a Navision alaptermék óta változatlanok voltak. Lássuk hát néhányat ezek közül!

A megrendeltnél több cikk bevételezése: Gyakran előfordul, hogy a megrendelésen szereplő mennyiségnél több cikk érkezik a raktárba, és szeretnénk átvenni a megrendelésen felüli mennyiséget is. A standard rendszerben erre eddig nem volt lehetőség, de most érkezik egy újítás, amivel beállítható cikkenként egy tolerancia szint . Amennyiben a beérkezéskor az átvett cikkek mennyisége a tolerancia szint alatt van, akkor a többlet mennyiség is bekönyvelhető.

Számlázott mennyiség visszaállítása számla sztornó esetén: Az eladási rendelések részleges...Read More

A Business Central első éve Magyarországon

Tue, 17 Dec 2019 07:23:48 -0800

Mozgalmas év áll mögöttünk, számos újdonság, szakmai kihívás és elért siker övezi a Business Central magyarországi életútjának első évét. Mostani írásunkban igyekeztünk összegyűjteni mindent, ami 2019-ben történt a Business Central háza táján.

2019. január:

Hónapok kétkezi munkáját követően január végén megjelent a Business Central magyar nyelvű változata. Lefordítottunk több tízezer címkét. valamint elkészítettük a mezők vagy funkciók használatáról információt megjelenítő rövid szöveges leírásokat is (ToolTip-ek). A felhasználói felület kihívásain túl az alkalmazás oldalon is komoly fejlesztéseket végeztünk el, így a rendszer megfelel a számlázási rendszerekkel kapcsolatos jelenleg hatályos NGM rendeleteknek.

https://www.businesscentral.hu/blog/megerkezett-a-business-central-magyar-nyelvu-valtozata

2019. február:

Az AppVision Kft által fejlesztett Business Central lokalizációs programcsomag megszerezte a Certified for Microsoft Dynamics (CfMD) minősítést!

A CfMD akkreditáció a Microsoft legmagasabb szintű minősítése, melyet azon független szoftverfejlesztők (ISV) által készített megoldások kaphatnak meg, amik:

átmennek a Microsoft által megbízott szakértők által elvégzett szigorú szoftver teszteken,
megfelelő számosságú referenciával rendelkeznek.

2019. március:

Elindult magyarország első Business Central bevezetési projektje!

2019. április:

Információéhes csapatunk részt vett az október 9-11 között megrendezett Directions EMEA 2019 konferencián. A régió legjelentősebb Dynamics partner konferenciájának, és a több mint 2 300 résztvevőnek idén Bécs adott otthont. Blogunk hamarosan újabb konferencia tartalommal bővül, elsőre kezdjük a legizgalmasabbal: Jövőre érkezik hozzánk a Business Central Microsoft által szolgáltatott felhős változata!

Október 9-én, a lokalizációs termékstratégiai előadáson elhangzott bejelentés régóta tartó várakozásnak vet véget. Kis hazánk a korábban indított ~20 országot követően Horvátországgal és néhány Latin-amerikai országgal egyetemben várhatóan a jövő év 2. negyedévében kerül be a Business Central Microsoft által üzemeltetett felhős szolgáltatásának vérkeringésébe.

Illusztris társaság tagjává válik így Magyarország. A CEE régióban az első 5 ország között leszünk, akik hozzáférhetnek a legkorszerűbb felhős vállalatirányítási rendszerhez. Ez egy nagyon szép eredmény, tekintettel arra, hogy a Microsoft végső célja a Business Central-t eljuttatni mind a 198(!) országba, ahol a Dynamics NAV is elérhető volt.

Féléves kiadási ciklusok, folyamatos termékfejlesztés, elképesztő sebességű technológiai innováció. Ez jellemzi napjaink legmodernebb üzleti platformját a Dynamics 365-öt.

Az új technológiák adaptálása, valamint a Microsoft-tal történő szoros együttműködés teszi lehetővé, hogy a tervezett kiadás napjára minden készen álljon:

megbízhatóan működő lokalizáció;
felkészült partnerek;
ésszerűen összeállított szolgáltatási csomagok;
gyors bevezetést lehetővé tevő bevezetési csomagok;
Még alig néhány hónap telt csak el tavaly októbertől, amikor is megjelent a Dynamics 365 Business Central őszi kiadása, de már hamarosan érkezik az áprilisi kiadás, ahol ismételten sok újdonságot kapunk majd a Microsofttól. Január végén megjelent egy lista ezekről az újdonságokról, amiből kiválogattuk egy csokorra valót nektek, megmutatjuk mi az amit mi a legjobban várunk. Íme a lista:
1. Hosszabb név és leírás mezők a teljes alkalmazásban
A név és megnevezés mezőkben megadható karakterek száma 50-ről 100-ra bővül ebben a kiadásban. Ez azt jelenti hogy pl. a cikk megnevezés mezők vagy a vevő/szállító nevek esetében sem kell többé rövidítéseket használnunk ha egy-egy hosszabb szöveget szeretnénk megadni.
Az alábbi helyeken biztosan elérhetők lesznek a bővített adatmezők:
- Név és megnevezés mezők a törzsadat táblákban (pl. vevő, szállító, stb.)
- Név és megnevezés mezők az eladási vagy beszerzési dokumentumokon (pl. eladási rendelés)
- Megnevezés mezők a naplósorokban (pl, főkönyvi naplók)
- Megnevezés mezők a könyvelési tétel táblákban (pl. főkönyvi tétel)
2. Duplikált vevők vagy szállítók összevezetése
Ha egy vevőt véletlenül többször is rögzítünk a rendszerben, akkor lehetőségünk lesz a duplikált rekordok összevezetésére. A pontos funkcionalitást még nem ismerjük, de bízunk benne hogy a kapcsolódó esetleges könyvelési tételeket is kezelni fogja az összevezetés. Ezt a funkciót már nagyon régóta várjuk, hiszen különösen a kontrolling és pénzügy területén nehezítik meg az átláthatóságot, de eddig nem létezett rá standard megoldás.
3. Dimenzió értékek közvetlen hozzárendelése a dokumentumokban és naplósorokon
Az elmúlt pár hónapot a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszer lokalizálásával töltöttük. Ez számunkra egy intenzív és izgalmas időszak volt, lehetőségünk nyílt mélyebben megismerni a 2018 októberében megjelent rendszer újdonságait és képességeit. Szoros együttműködésben a Microsofttal, a Ready-To-Go program tagjaként elsők között jutottunk hozzá a termékfejlesztéshez szükséges eszközökhöz. Ma fontos mérföldkőhöz érkeztünk, mivel munkánk eredményeként elkészült a termék magyar nyelvű változata. Lefordítottunk több tízezer címkét. valamint elkészítettük a mezők vagy funkciók használatáról információt megjelenítő rövid szöveges leírásokat is (ToolTip-ek).
A felhasználói felület kihívásain túl az alkalmazás oldalon is komoly fejlesztéseket végeztünk el, így a rendszer mára megfelel a számlázási rendszerekkel kapcsolatos jelenleg hatályos NGM rendeleteknek. A megfelelőségen túl a termékbe belekerült az ÁNYK alkalmazás felé történő adatfeladások támogatása a 65A, 65M, A60 nyomtatványok tekintetében. Ezzel az ÁFA bevallások elkészítése sokkal egyszerűbbé és kényelmesebbé válik mint korábban. A legnagyobb kihívást a kiállított számlák adatainak a NAV online számlázási rendszere felé történő automatikus beküldése jelentette, de jó pár kávé és technikai felhasználó elfogyasztása átlendített minket a nehézségeken.
A belső módszertanaink kialakításának elsődleges szempontja az volt, hogy a Microsoft kiadási ciklusaihoz illeszkedő, fenntartható megoldásokat alkothassunk. A lokalizáció készítése során is ezt tartottuk szem előtt, így a hamarosan érkező április kiadást is késlekedés nélkül elérhetővé tudjuk majd tenni. A tavaszi kiadás újdonságairól egy következő blog posztban olvashattok majd...Read More