Return to site

Licencelési tudnivalók

· Licencelés

Szeretnéd tudni, hogy vállalkozásod üzleti folyamatainak támogatására alkalmazott Business Central funkciókat milyen hozzáférésekkel érheted el? Olvass tovább, cikkünkben lerántjuk a leplet a legfontosabb licencelési tudnivalókról.

A Dynamics 365 Business Central licencelése a Dynamics NAV (korábban Navision) egyidejű (konkurrens) felhasználói licencelési módjától eltérően nevesített felhasználói hozzáféréseken keresztül történik. Ez azt jelenti, hogy minden, a rendszert asztali, webes, vagy mobil kliensen keresztül elérő felhasználónak külön felhasználói hozzáférésre van szüksége. A Dynamics 365 Business Central a felhasználókat két kategóriába sorolja: „teljes értékű felhasználók” (Full users) és „korlátozott hozzáférésű felhasználók” (Team Members).

A teljes értékű felhasználók korlátlan közvetlen vagy közvetett hozzáférést kapnak a Business Central összes funkciójához, beleértve az összes paraméter vagy funkcionális folyamat beállítását, adminisztrálását és kezelését. A hozzáférések szabályozása a jogosultsági rendszer megfelelő beállításával valósítható meg.
 

A korlátozott hozzáférésű felhasználók gyakran képviselik a szervezetek felhasználóinak nagy százalékát, akik adatokat vagy jelentéseket kérnek le az üzleti rendszerekből, illetve előkészítő jellegű feladatokat végezhetnek el. Alapszabályként elmondható a Team Member típusú felhasználóról, hogy könyvelési tételt , illetve készletmozgást generáló tranzakciókat nem indíthat.

 

Létezik egy harmadik hozzáférés típus is: az eszköz alapú hozzáférés. Konkrét célfeladatot ellátó alkalmazásokat futtató eszközök licencelésekor alkalmazható.

A Team member típusú felhasználók tipikusan az alábbi feladatok elvégzésére használhatók:

Értékesítés

  • Vevő létrehozása kapcsolódó kontakt információkkal egy sablon alapján, vagy akár üres lapról;
  • Üzleti lehetőség létrehozása és értékesítési ajánlatokhoz vagy rendelésekhez csatolás.
    • Ajánlatok:
      • Ajánlatok létrehozása meglévő, vagy új vevő számára;
      • Ajánlat elküldése e-mailben, továbbítása jóváhagyásra, vagy rendeléssé alakítása.
    • Rendelések:
      • Vevői rendelés létrehozása meglévő, vagy új vevő számára;
      • Vevői rendelés továbbítása jóváhagyásra

Beszerzés

  • Szállító létrehozása kapcsolódó kontakt információkkal egy sablon alapján, vagy akár üres lapról;
  • Beszerzési rendelés létrehozása meglévő, vagy új vevő számára;
  • Beszerzési rendelés továbbítása jóváhagyásra.

Egyéb feladatok

  • Timesheet kitöltése;
  • Bejövő dokumentumok indító adatrögzítése;
  • Vezetőségi felhasználó esetén maga a jóváhagyás.

Megvásárlásos, vagy havidíjas formában

Az előzőekben ismertetett felhasználó típusok elérhetőek mind megvásárlásos (Perpetual), mind pedig havidíjas (Subscription) formában. A megvásárlásos változat időbeli korlátozás nélkül (meglévő szoftverkövetéssel a frissítések elérhetősége mellett) biztosítja a rendszer jogos használatát, míg a havidíjas addig, ameddig az előfizetési időszak pénzügyileg rendezett. A két változat közötti, megvalósítási különbségeket az alábbi ábra mutatja:

Felhasználók és funkciók kapcsolata

A teljes értékű felhasználók attól függően, hogy milyen funkcionalitás kapcsolódik hozzájuk, két formában érhetőek el : Essentials, vagy Premium.

Az Essentials csomagban található funkciók:

  • Pénzügy, könyvelés;
  • CRM (kapcsolati tevékenységek, lehetőségek, feladatok, kampányok);
  • Értékesítés, beszerzés;
  • Készlet- és raktárkezelés;
  • HR;
  • Projektkezelés
  • Beépített mesterséges intelligencia funkciók (cash-flow, készlet, késedelmes fizetés előrejelzés).

A Premium csomagban található funkciók:

  • Minden, ami az Essentials csomagban megtalálható, továbbá;
  • Szerviz menedzsment
  • Gyártás

Felhívjuk figyelmed, hogy a jelen cikkben ismertetett Team member felhasználói képességek a Hosted és az On-Prem változatra érvényesek. A hamarosan érkező SaaS változat kis mértékben eltérő alkalmazhatóságot kínál a Team member felhasználóknak. De erről majd később...

All Posts
×

Almost done…

We just sent you an email. Please click the link in the email to confirm your subscription!

OK